Cara Gampang Setting Print Pada Excel
Cara Setting Print Excel. Microsoft excel merupakan software yang kerap digunakan
untuk mengolah data, tabel, dan dokumen administratif lainnya yang menggunakan
banyak data. Software keluaran microsoft ini mempunyai keunggulan dapat
mengaplikasikan formula-formula tertentu untuk mengolah data agar menjadi lebih
gampang, seperti menghitung pendapatan, mencari rerata, dan lain-lain.
Salah satu yang kerap menjadi masalah untuk pengguna microsoft
excel merupakan ketika hendak mencetaknya. Masalah yang sering terjadi adalah
dokumen tidak tercetak seluruhnya, tercetak seluruhnya tetapi terlalu kecil,
atau ukurannya yang tidak sesuai dengan ekspektasi. Jika kamu salah satu yang
mengalami masalah tersebut, Anda dapat memperhatikan cara setting print excel berikut ini.
Langkah-langkah Mencetak
di Microsoft Excel
Mencetak dokumen dari microsoft excel memiliki perbedaan
dari microsoft word. Salah satu yang membedakannya adalah menu Print Area untuk
menentukan wilayah yang hendak dicetak. Hal ini dikarenakan lembar kerja
microsoft excel sangat luas, berbeda dengan microsoft word yang hanya terbatas
pada satu ukuran kertas. Baca juga : cara print bolak balik
Berikut adalah langkah umum mencetak file di microsoft
excel :
- Siapkan dokumen yang hendak dicetak. Cek terlebih dahulu
keseluruhan dokumen dengan menggunakan scroll bar agar mengetahui seberapa
besar daerah yang hendak dicetak. - Klik Page Layout
- Pilih tanda panah kecil di samping tulisan Page Setup
- Akan terbuka dialog box Page Setup
- Pilih jenis kertas yang hendak digunakan pada menu Paper
Size - Block daerah yang hendak dicetak
- Klik Page Layout
- Pilih Print Area
- Pilih Set Print Area, tentukan area yang hendak dicetak.
Inilah langkah penting dalam mencetak di microsoft excel - Pilih Print, kemudian Print Preview
- Pilih Show Margin untuk menampilkan margin
- Atur margin agar sesuai dan tidak ada bagian yang
terpotong - Jika sudah dirasa benar, pilih Print untuk mencetak
- Jangan lupa perhatikan settingan kertas dalam Properties
Printer yang digunakan, seperti ukuran kertas. - Klik OK
Cara Setting Print Excel Supaya Muat dalam Satu
halaman
Ada kalanya tabel atau lembar kerja yang dihadapi memiliki
ukuran yang besar sehingga ketika dicetak, ada bagian tertentu yang terpotong. Jika
yang terpotong tidak terlalu banyak, Anda bisa menggunakan cara agar lembar
kerja tersebut dapat tercetak dalam satu halaman saja. Dengan begitu, tidak ada
bagian yang terpotong. Baca juga : cara print word 2010
Berikut ini adalah cara-cara untuk mengaturnya :
1. Mengatur Skala Printer
- Tanpa mengatur skala printer terlebih dahulu, hasil yang
tercetak biasanya akan menjadi dua halaman jika dokumen terlalu besar. Maka
dari itu perlu melakukan pengaturan skala printer. - Pilih Menu Bar pada Microsoft Excel
- Pilih Print
- Pilih Scaling
- Pilih Fit Sheet on One Page
- Setelah selesai, tinggal klik Print
2. Mengatasi dokumen yang lebih panjang sampai ke bawah
- Pilih Menu Bar pada Microsoft Excel
- Pilih Print
- Pilih Scaling
- Pilih Fit All Columns on One Page
Cara Setting Print Excel untuk Mencetak Area Tertentu
Dalam Lembar Kerja
Selain masalah terdapat bagian yang terpotong, ada beberapa
kasus di mana hanya bagian tertentu saja yang hendak dicetak. Ini dikarenakan
data-data selain bagian tersebut bukan merupakan bagian penting, atau dalam situasi
tersebut belum dibutuhkan. Untuk itu, diperlukan cara untuk mencetak area
tertentu saja dari lembar kerja.
Jika Anda belum mengetahui caranya, Anda bisa
melakukan langkah berikut ini agar dapat mengatasinya :
1. Menyeting Area Tertentu dalam Microsoft Excel 2003
- Siapkan daerah yang hendak dicetak
- Pilih menu File
- Pilih Print Area
- Pilih Set Print Area
- Tentukan daerah yang hendak dicetak
- Untuk menghapus area print, buka menu File, Pilih Print
Area, dan Pilih Clear Print Area, sedangkan untuk menambah pilih Add Print Area
2. Menyeting Area Tertentu dalam Microsoft Excel 2007
- Siapkan daerah yang hendak dicetak
- Buka menu Page Layout
- Pilih Page Setup group
- Pilih Print Area
- Pilih Set Print Area
- Untuk menghapus area print, buka Page Layout, Pilih Page
Setup Group, Pilih Print Area, Pilih Clear Print Area, sedangkan untuk menambah
pilih Add Print Area
Cara-cara di atas merupakan beberapa solusi untuk mengatasi
masalah yang sering dialami oleh orang yang hendak mencetak dokumen dari
microsoft excel. Dengan memahami cara tersebut, Anda tidak perlu lagi
kebingungan ketika menghadapi masalah serupa. Dokumen yang tercetak pun akan
lebih rapi dan sesuai dengan ekspektasi.